AQUI SEGUEM ALGUMAS DICAS PARA FAZER UMA ATA CLARA, RÁPIDA E EFICAZ.
Primeiro ressaltar os dados que não podem faltar:
• ordinária, extraordinária ou de instituição
• nome do condomínio
• cnpj do condomínio
• endereço do condomínio
• data da assembleia
• horário de início (primeira ou segunda chamada)
Na sequência descrever as ordens do dia (pauta) e apontar quais pessoas foram eleitas ou
aclamadas como presidente e secretário(a) da assembleia.
A ata é deliberativa, então, o que precisa ser escrito são as decisões tomadas na assembleia.
Não há necessidade de descrever cada palavra falada, isso pode gerar confusão e os cartórios
podem recusar algo na hora do registro, além de tornar a ata cansativa e sem atingir o seu
propósito principal que é transmitir aos presentes e ausentes o que foi decido.
Então, caso o assunto seja, por exemplo, deliberação sobre a reforma da churrasqueira, basta
colocar a proposta, os valores orçados e empresas e o que a maioria decidiu, citando a
quantidade de votos ou unanimidade, se for o caso. Não precisa descrever a opinião de todos
que falaram sobre o assunto e nem as dúvidas apresentadas e esclarecidas, até porque, o
importante é que as pessoas estejam presentes para ajudar nas decisões e ficar sabendo tudo
que foi discutido. Se não estava presente, sua obrigação é apenas acatar o que foi decidido.
No final, basta encerrar a ata e solicitar a assinatura do presidente e secretário abaixo do texto
da ata. Em alguns casos e cartórios, pede-se também a assinatura do síndico, verifique em sua
região.
Essas são dicas básicas, se precisar de mais auxílio, procure a administradora de seu condomínio
que deverá lhe fornecer essas orientações.
Luciana Duarte
Engenheira de TI / Sócia Co-Fundadora da franquia Eu Amo Condomínio
Mais de 20 anos no auxílio de Síndicos e condôminos.
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